Nhiều khi bạn cần phải tạo bảng tính trong Word nhưng bạn không biết cách nào để kẻ ô ly trong Word một cách nhanh nhất. Bài viết này hướng dẫn các bạn cách kẻ ô ly trong Microsoft Word đa dạng và chi tiết nhất trên máy tính.
Kẻ ô ly trong Word rất hữu ích, nó có thể giúp bạn trình bày cũng như quản lý nội dung một cách chi tiết và đầy đủ nhất. Bạn nên sử dụng tính năng kẻ ô ly trong một số trường hợp như: phân chia công việc, phân chia thời gian biểu,…
Bài viết này được viết trên phiên bản Word 2016, các bạn có thể làm tương tự ở các phiên bản khác nhé.
1. Cách kẻ ô ly bằng Gridlines
Bước 1: Mở file Word mới
Chọn một file Word mà bạn muốn mở.
Bước 2: Vào tab
View và chọn Gridlines
Vào tab
View > Chọn Gridlines.
2. Cách kẻ ô ly bằng Table
Bước 1: Mở file Word mới
Bước 2: Thiết lập kích thước lề giấy về 0
Chọn
Page Layout > Chọn
Margins > Chọn
Custom Margins.
Thiết lập kích thước giấy về 0.
Bước 3: Chèn bảng với số cột tùy ý
Chọn
Insert > Chọn
Table > Chọn
Insert Table, nhập số cột và số dòng như mong muốn.
Để có thể điều chỉnh kích thước bảng thành các ô vuông đều nhau ta làm như sau:
Chon mũi chữ thập > Chọn
Table Properties.
Cửa số
Table Properties hiện ra, chọn
Tab Row > Chọn vào ô
Specify height, đặt giá trị tương ứng, chiều cao cột (
Row heigh is) chọn
Exactly.
Qua tab
Column và tab
Cell cũng đặt giá trị tương tự.
Lưu ý: 3 giá trị ở 3 Tab này phải giống nhau để tạo thành các ô vuông.
Bước 4: Nhân bản table để tạo lưới ô vuông Để tô màu cho trang thì bạn cần làm như sau:
Chọn dấu thập > Chọn
Border and Shading.
Cửa sổ
Border and Shading bật lên, bạn chọn tab
Shading > Chọn màu như ý > Nhấn
OK.
Chọn màu viền bạn cũng làm tương tự.
Và đây là kết quả.
3. Cách kẻ ô ly giống cuốn vở
Bước 1: Cài font chữ về máy tính
Các bạn có thể tìm và cài đặt các font chữ cho các bé tiểu học.
Bước 2: Mở file Word mới
Ở ngay ô
Font > Chọn
Font chữ.
Chọn
Font chữ phù hợp
Sau đó nhấn
Insert > Chọn
Symbol > Chọn
More Symbol > Lựa chọn
Font mong muốn.
Bước 3: Vẽ ô ly
Chọn
Font và Symbol ô ly > Nhấn
Insert.
Bước 4: Nhân bản ô ly thành 1 lưới như cuốn vở Bước 5: Chèn text vào ô ly Cách chỉnh kích thước các cột và hàng đều nhau trong bảng Word
– Lý do nên thực hiện: Sắp xếp dữ liệu trong bảng cho ngay ngắn đều đặn, tăng tính thẩm mỹ cho bảng biểu.
– Hướng dẫn được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word 2010. Trên các phiên bản Word 2007 2013 2016 2019 365 các bạn có thể thực hiện tương tự.
Cách 1: Căn chỉnh thông qua Distribute Columns/Rows Evenly
Bước 1: Chỉnh các cột đều nhau
Nhấn vào
ký hiệu dấu [+] ở góc trên bên trái để bôi đen toàn bộ bảng.
Nhấn
chuột phải > Chọn
Distribute Columns Evenly để căn đều kích thước các cột.
Bước 2: Chỉnh các hàng đều nhau
Nhấn vào
ký hiệu dấu [+] ở góc trên bên trái để bôi đen toàn bộ bảng (tương tự như bước 1).
Nhấn
chuột phải > Chọn
Distribute Rows Evenly để
căn đều kích thước các hàng.
Kết quả:
Cách 2:
Tự động điều chỉnh cột và hàng vừa với nội dungBước 1: Nhấn vào
ký hiệu dấu [+] ở góc trên bên trái để bôi đen toàn bộ bảng.
Bước 2: Nhấn
chuột phải > Chọn
AutoFit > Chọn
AutoFit to Contents để căn đều cột và hàng vừa với nội dung.
Cách 3:
Căn chỉnh theo cách thủ côngBước 1: Mở thanh Rule
Vào
View > Chọn
Rule.
Bước 2: Căn chỉnh kích thước theo thang số trên thước đo
Chọn bảng > Kéo dãn các cột theo kích thước cho đều nhau.
Tương tự như vậy đối với các hàng.