Giấy xác nhận cư trú và 4 điều quan trọng cần biết: Xin ở đâu? Có giá trị bao lâu?

1. Giấy xác nhận cư trú là gì?

Khoản 7 Điều 3 Thông tư 56/2021/TT-BCA quy định giấy xác nhận cư trú là văn bản sử dụng để xác nhận thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú và các nội dung khác của cá nhân, hộ gia đình khi có yêu cầu.

Mẫu giấy xác nhận thông tin cư trú đang được sử dụng là mẫu CT07 ban hành kèm thông tư 56/2021/TT-BCA.

2. Xin giấy xác nhận cư trú ở đâu?

Theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 ngày 06/7/2021 của Bộ Công an, người dân có thể đến trực tiếp Công an cấp xã bất kỳ để yêu cầu cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú.

Ngoài ra, hiện nay người dân có thể xin giấy xác nhận cư trú online qua các cổng dịch vụ công như Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Sau khi có thông báo kết quả trực tuyến, người dân sẽ đến đúng thời gian, địa điểm ghi trên thông báo để nhận giấy xác nhận thông tin về cư trú.

3. Giấy xác nhận cư trú có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Căn cứ quy định tại Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA, giấy xác nhận cư trú có giá trị sử dụng trong thời gian như sau:

- Có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp với trường hợp khai báo cư trú của người không có cả nơi thường trú và tạm trú do không đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú.

- Có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú.

- Trường hợp thông tin về cư trú của công dân được thay đổi, điều chỉnh và cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì giấy xác nhận thông tin về cư trú đã cấp hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.

4. Có bắt buộc dùng giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu?

Trước đây, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy là hai loại giấy tờ được sử dụng trong các giao dịch, thủ tục hành chính có yêu cầu chứng minh nơi cư trú. Tuy nhiên, từ ngày 1/1/2023, hai loại giấy tờ này không còn giá trị sử dụng. Do đó, người dân sẽ sử dụng các phương thức khác để chứng minh nơi cư trú.

Nghị định 104/2022/NĐ-CP nêu rõ các thủ tục hành chính, dịch vụ công có yêu cầu nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy được thay thế bằng việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú bằng 1 trong 4 phương thức:

- Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp Bộ, cấp tỉnh đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia;

- Tra cứu thông tin cá nhân qua tài khoản định danh điện tử trong ứng dụng VNeID;

- Sử dụng thiết bị đầu đọc mã QRCode hoặc đọc chip trên thẻ Căn cước công dân gắn chip đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

- Các phương thức khai thác khác.

Trong trường hợp không khai thác được thông tin cư trú của công dân theo 4 phương thức nêu trên, cơ quan có thẩm quyền, cá nhân giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công mới yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình một trong các giấy tờ có giá trị chứng minh cư trú sau:

- Căn cước công dân (CCCD);

- Chứng minh nhân dân;

- Giấy xác nhận thông tin cư trú;

- Giấy thông báo số định danh cá nhân.

Như vậy, cơ quan, cá nhân giải quyết thủ tục hành chính sẽ phải khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước tiên. Khi không thể khai thác thông tin cư trú trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các phương thức quy định thì mới yêu cầu người dân xuất trình/nộp CCCD, giấy xác nhận thông tin cư trú...

Theo quy trình hiện hành, giấy xác nhận cư trú không phải giấy tờ bắt buộc sử dụng thay sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy đã hết giá trị sử dụng.

Tuy nhiên, hiện nay thông tin cá nhân của công dân trên cơ sở dữ liệu quốc gia vẫn chưa hoàn thiện; nhiều cơ quan, đơn vị giải quyết thủ tục hành chính chưa liên thông dữ liệu với Cơ sở quốc gia về dân cư; nhiều cơ quan chưa có thiết bị quét mã CCCD gắn chip... Vì vậy, dù pháp luật không bắt buộc phải dùng giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu nhưng trong nhiều trường hợp, đây được coi là giấy tờ phù hợp nhất để chứng minh thông tin cư trú.

Thời gian tới, khi hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia được hoàn thiện hơn, các cơ quan, đơn vị giải quyết thủ tục hành chính được liên thông dữ liệu và trang bị đầy đủ thiết bị đọc mã CCCD, người dân có thể không cần dùng đến giấy xác nhận thông tin về cư trú nữa.