Đoạn Video
Ảnh
Nghỉ Mất Sức
Thành viên nổi tiếng
Từ thực tế của tiểu thương và các quy định mới, tôi nhận thấy hộ kinh doanh thường hay mắc các lỗi liên quan đến thuế sau:
Lỗi phổ biến nhất là kê khai doanh thu không chính xác. Nhiều hộ ghi chép thủ công, bán hàng từ sáng sớm đến tối muộn, cuối ngày mới nhập số liệu nên rất dễ nhầm lẫn. Chỉ một sai sót khi nhập liệu trên ứng dụng kê khai hoặc phần mềm bán hàng cũng có thể khiến doanh thu bị “nhảy số”, dẫn tới lo sợ bị phạt dù lợi nhuận thực tế rất thấp.
Thứ hai là không quen với việc ghi sổ sách và chứng từ. Trước đây nộp thuế khoán, nhiều hộ không cần theo dõi doanh thu, tồn kho, đầu vào đầu ra. Khi chuyển sang kê khai, việc phải ghi sổ doanh thu, theo dõi hàng hóa, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khiến nhiều người lúng túng, đặc biệt với hộ lớn tuổi hoặc buôn bán nhiều mặt hàng.
Thứ ba là bán chịu nhưng vẫn phải kê khai và nộp thuế ngay. Đặc thù chợ truyền thống là ghi nợ kéo dài, tiền chưa thu được nhưng hóa đơn đã xuất thì vẫn phải kê khai thuế. Điều này dễ gây căng thẳng dòng tiền, nhất là khi hộ không dự trù trước nghĩa vụ thuế.
Thứ tư là thiếu hoặc không hợp lệ chứng từ đầu vào. Nhiều hộ mua hàng không lấy hóa đơn, thanh toán tiền mặt, đến khi kê khai không có căn cứ chứng minh chi phí, dẫn tới rủi ro bị loại chi phí hoặc bị ấn định thuế khi kiểm tra.
Thứ năm là nhầm lẫn giữa quy định chính thức và hướng dẫn “miệng”. Có hộ chỉ ghi 1–2 sổ theo hướng dẫn đơn giản, trong khi về nguyên tắc pháp lý vẫn phải tuân thủ đầy đủ chế độ sổ sách theo thông tư áp dụng cho phương pháp kê khai. Khi bị thanh tra, kiểm tra, đây là rủi ro lớn.
Cuối cùng là tâm lý sợ sai hơn sợ thuế. Với lợi nhuận chỉ vài triệu mỗi tháng, nhiều tiểu thương không ngại đóng thuế, mà lo nhất là bị phạt vì khai sai, chậm khai, hoặc lỗi kỹ thuật. Tâm lý này khiến họ e dè công nghệ, ngại chuyển đổi và dễ bị động trong tuân thủ.
Tôi hiểu rằng vấn đề lớn nhất của hộ kinh doanh không nằm ở mức thuế, mà ở kỹ năng ghi chép, kê khai và thích ứng với cách quản lý mới. Giải pháp thế nào? Tôi thấy có một số lời khuyên như thuê dịch vụ kế toán, nhưng cũng không giải quyết được vấn đề vì ngoài vấn đề tiền, hộ kinh doanh không biết kế toán có đúng hay không, và nỗi sợ sai vẫn đeo đẳng.
Mong rằng các cấp quản lý nắm bắt được thực tế và tìm cách tháo gỡ dần cho hộ kinh doanh.
Lỗi phổ biến nhất là kê khai doanh thu không chính xác. Nhiều hộ ghi chép thủ công, bán hàng từ sáng sớm đến tối muộn, cuối ngày mới nhập số liệu nên rất dễ nhầm lẫn. Chỉ một sai sót khi nhập liệu trên ứng dụng kê khai hoặc phần mềm bán hàng cũng có thể khiến doanh thu bị “nhảy số”, dẫn tới lo sợ bị phạt dù lợi nhuận thực tế rất thấp.
Thứ hai là không quen với việc ghi sổ sách và chứng từ. Trước đây nộp thuế khoán, nhiều hộ không cần theo dõi doanh thu, tồn kho, đầu vào đầu ra. Khi chuyển sang kê khai, việc phải ghi sổ doanh thu, theo dõi hàng hóa, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khiến nhiều người lúng túng, đặc biệt với hộ lớn tuổi hoặc buôn bán nhiều mặt hàng.
Thứ ba là bán chịu nhưng vẫn phải kê khai và nộp thuế ngay. Đặc thù chợ truyền thống là ghi nợ kéo dài, tiền chưa thu được nhưng hóa đơn đã xuất thì vẫn phải kê khai thuế. Điều này dễ gây căng thẳng dòng tiền, nhất là khi hộ không dự trù trước nghĩa vụ thuế.
Thứ tư là thiếu hoặc không hợp lệ chứng từ đầu vào. Nhiều hộ mua hàng không lấy hóa đơn, thanh toán tiền mặt, đến khi kê khai không có căn cứ chứng minh chi phí, dẫn tới rủi ro bị loại chi phí hoặc bị ấn định thuế khi kiểm tra.
Thứ năm là nhầm lẫn giữa quy định chính thức và hướng dẫn “miệng”. Có hộ chỉ ghi 1–2 sổ theo hướng dẫn đơn giản, trong khi về nguyên tắc pháp lý vẫn phải tuân thủ đầy đủ chế độ sổ sách theo thông tư áp dụng cho phương pháp kê khai. Khi bị thanh tra, kiểm tra, đây là rủi ro lớn.
Cuối cùng là tâm lý sợ sai hơn sợ thuế. Với lợi nhuận chỉ vài triệu mỗi tháng, nhiều tiểu thương không ngại đóng thuế, mà lo nhất là bị phạt vì khai sai, chậm khai, hoặc lỗi kỹ thuật. Tâm lý này khiến họ e dè công nghệ, ngại chuyển đổi và dễ bị động trong tuân thủ.
Tôi hiểu rằng vấn đề lớn nhất của hộ kinh doanh không nằm ở mức thuế, mà ở kỹ năng ghi chép, kê khai và thích ứng với cách quản lý mới. Giải pháp thế nào? Tôi thấy có một số lời khuyên như thuê dịch vụ kế toán, nhưng cũng không giải quyết được vấn đề vì ngoài vấn đề tiền, hộ kinh doanh không biết kế toán có đúng hay không, và nỗi sợ sai vẫn đeo đẳng.
Mong rằng các cấp quản lý nắm bắt được thực tế và tìm cách tháo gỡ dần cho hộ kinh doanh.
