Đoạn Video
Ảnh
Nghỉ Mất Sức
Thành viên tích cực
Sếp em có các công ty cũ đang bị xếp vào diện rủi ro (trạng thái 03, 05, 06). Giờ công ty mới của em thì phải làm sao? Mấy công ty cũ đó có cần đóng không, và phải quyết toán mới giải thể được hả?.
Trả lời
Chào bạn, tôi hiểu sự lo lắng của bạn khi công ty mới mở của mình lại bị liên đới vì những công ty cũ của sếp đang gặp "vấn đề". Đây là một tình huống khá phổ biến và cần được xử lý cẩn thận để tránh những rắc rối về sau.
Bạn hình dung thế này, cơ quan thuế có một hệ thống để đánh giá mức độ "đáng tin cậy" của các doanh nghiệp. Khi một cá nhân (ở đây là sếp bạn) đứng tên nhiều công ty mà trong số đó có những công ty đang ở các trạng thái như:
- 03 (ngừng hoạt động nhưng chưa xong thủ tục),
- 05 (tạm ngừng mà không rõ mục đích), hay
- 06 (mất tích khỏi địa chỉ đăng ký), thì người đó sẽ bị coi là có "rủi ro". Điều này đồng nghĩa với việc, bất kỳ công ty nào khác mà người này đứng tên, kể cả công ty mới của bạn, cũng sẽ bị "soi" kỹ hơn. Tình trạng này có thể khiến công ty mới gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính, đặc biệt là liên quan đến thuế.
Vậy phải làm gì với những công ty cũ kia?
Để "gỡ rối" cho công ty mới và đảm bảo mọi thứ đúng quy định, việc xử lý dứt điểm các công ty cũ là cực kỳ quan trọng.
Nếu là công ty trạng thái 03 (ngừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt mã số thuế):
Đây là tình trạng cần phải "khai tử" dứt khoát. Muốn vậy, bạn bắt buộc phải làm thủ tục giải thể doanh nghiệp. Và bạn biết đấy, để giải thể được, điều kiện tiên quyết là phải quyết toán thuế cho mọi thứ: từ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, cho đến các khoản liên quan đến lao động... Sau khi đã hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế, không còn nợ đọng với cơ quan nhà nước, người lao động hay đối tác, cơ quan thuế mới xác nhận và cho phép doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể, chấm dứt mã số thuế.
Nếu là công ty trạng thái 05 (tạm ngừng kinh doanh):
Nếu những công ty này thực sự không có ý định hoạt động lại, lời khuyên của tôi là nên làm thủ tục giải thể tương tự như trạng thái 03. Còn nếu vẫn còn ý định "hồi sinh" chúng trong tương lai, thì cần phải làm thủ tục khôi phục hoạt động với Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như cơ quan thuế. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc cứ để công ty ở trạng thái tạm ngừng mà không có hoạt động gì cụ thể vẫn có thể bị cơ quan thuế đánh giá là "tiềm ẩn rủi ro" đấy nhé.
Nếu là công ty trạng thái 06 (không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký):
Đây là một trong những dấu hiệu "báo động đỏ" nghiêm trọng nhất. Tình trạng này thường dẫn đến việc doanh nghiệp bị khóa mã số thuế hoặc thậm chí là bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không có giải trình rõ ràng hoặc không cập nhật thông tin kịp thời. Cách tốt nhất để chấm dứt tình trạng này là thực hiện giải thể doanh nghiệp và hoàn tất mọi nghĩa vụ theo luật định.
Công ty mới của bạn cần làm gì để "thoát khỏi" diện rủi ro?
Trong khi chờ đợi xử lý các công ty cũ, công ty mới của bạn cũng cần có những bước đi chủ động để chứng minh sự minh bạch và "sạch sẽ":
Đừng ngại liên hệ với cơ quan thuế: Chủ động gọi điện hoặc đến trực tiếp Chi cục Thuế quản lý công ty bạn để hỏi rõ về việc công ty đang bị đưa vào diện rủi ro vì lý do gì và cần cung cấp những thông tin gì.
Luôn sẵn sàng giải trình: Nếu cơ quan thuế yêu cầu, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ để chứng minh công ty mới đang hoạt động kinh doanh hoàn toàn hợp pháp và minh bạch.
Đóng thuế đầy đủ, đúng hạn: Đây là cách tốt nhất để xây dựng "lịch sử tín dụng" tốt với cơ quan thuế. Đảm bảo mọi tờ khai thuế, khoản thuế đều được nộp đúng hạn, không chậm trễ.
Giải quyết dứt điểm các công ty cũ: Đây là chìa khóa. Khi các công ty cũ của sếp bạn được giải thể hoàn tất và mã số thuế bị chấm dứt, thông tin này sẽ được cập nhật và công ty mới của bạn sẽ dần "thoát" khỏi diện bị theo dõi.
Việc xử lý các công ty cũ có thể hơi phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt nếu có nhiều nghĩa vụ tài chính cần giải quyết. Do đó, hãy trao đổi kỹ với sếp để có một kế hoạch rõ ràng và thực hiện từng bước một nhé.
Bạn còn điều gì băn khoăn về quy trình này không?
Trả lời
Chào bạn, tôi hiểu sự lo lắng của bạn khi công ty mới mở của mình lại bị liên đới vì những công ty cũ của sếp đang gặp "vấn đề". Đây là một tình huống khá phổ biến và cần được xử lý cẩn thận để tránh những rắc rối về sau.
Bạn hình dung thế này, cơ quan thuế có một hệ thống để đánh giá mức độ "đáng tin cậy" của các doanh nghiệp. Khi một cá nhân (ở đây là sếp bạn) đứng tên nhiều công ty mà trong số đó có những công ty đang ở các trạng thái như:
- 03 (ngừng hoạt động nhưng chưa xong thủ tục),
- 05 (tạm ngừng mà không rõ mục đích), hay
- 06 (mất tích khỏi địa chỉ đăng ký), thì người đó sẽ bị coi là có "rủi ro". Điều này đồng nghĩa với việc, bất kỳ công ty nào khác mà người này đứng tên, kể cả công ty mới của bạn, cũng sẽ bị "soi" kỹ hơn. Tình trạng này có thể khiến công ty mới gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính, đặc biệt là liên quan đến thuế.
Vậy phải làm gì với những công ty cũ kia?
Để "gỡ rối" cho công ty mới và đảm bảo mọi thứ đúng quy định, việc xử lý dứt điểm các công ty cũ là cực kỳ quan trọng.
Nếu là công ty trạng thái 03 (ngừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt mã số thuế):
Đây là tình trạng cần phải "khai tử" dứt khoát. Muốn vậy, bạn bắt buộc phải làm thủ tục giải thể doanh nghiệp. Và bạn biết đấy, để giải thể được, điều kiện tiên quyết là phải quyết toán thuế cho mọi thứ: từ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, cho đến các khoản liên quan đến lao động... Sau khi đã hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế, không còn nợ đọng với cơ quan nhà nước, người lao động hay đối tác, cơ quan thuế mới xác nhận và cho phép doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể, chấm dứt mã số thuế.
Nếu là công ty trạng thái 05 (tạm ngừng kinh doanh):
Nếu những công ty này thực sự không có ý định hoạt động lại, lời khuyên của tôi là nên làm thủ tục giải thể tương tự như trạng thái 03. Còn nếu vẫn còn ý định "hồi sinh" chúng trong tương lai, thì cần phải làm thủ tục khôi phục hoạt động với Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như cơ quan thuế. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc cứ để công ty ở trạng thái tạm ngừng mà không có hoạt động gì cụ thể vẫn có thể bị cơ quan thuế đánh giá là "tiềm ẩn rủi ro" đấy nhé.
Nếu là công ty trạng thái 06 (không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký):
Đây là một trong những dấu hiệu "báo động đỏ" nghiêm trọng nhất. Tình trạng này thường dẫn đến việc doanh nghiệp bị khóa mã số thuế hoặc thậm chí là bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không có giải trình rõ ràng hoặc không cập nhật thông tin kịp thời. Cách tốt nhất để chấm dứt tình trạng này là thực hiện giải thể doanh nghiệp và hoàn tất mọi nghĩa vụ theo luật định.
Công ty mới của bạn cần làm gì để "thoát khỏi" diện rủi ro?
Trong khi chờ đợi xử lý các công ty cũ, công ty mới của bạn cũng cần có những bước đi chủ động để chứng minh sự minh bạch và "sạch sẽ":
Đừng ngại liên hệ với cơ quan thuế: Chủ động gọi điện hoặc đến trực tiếp Chi cục Thuế quản lý công ty bạn để hỏi rõ về việc công ty đang bị đưa vào diện rủi ro vì lý do gì và cần cung cấp những thông tin gì.
Luôn sẵn sàng giải trình: Nếu cơ quan thuế yêu cầu, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ để chứng minh công ty mới đang hoạt động kinh doanh hoàn toàn hợp pháp và minh bạch.
Đóng thuế đầy đủ, đúng hạn: Đây là cách tốt nhất để xây dựng "lịch sử tín dụng" tốt với cơ quan thuế. Đảm bảo mọi tờ khai thuế, khoản thuế đều được nộp đúng hạn, không chậm trễ.
Giải quyết dứt điểm các công ty cũ: Đây là chìa khóa. Khi các công ty cũ của sếp bạn được giải thể hoàn tất và mã số thuế bị chấm dứt, thông tin này sẽ được cập nhật và công ty mới của bạn sẽ dần "thoát" khỏi diện bị theo dõi.
Việc xử lý các công ty cũ có thể hơi phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt nếu có nhiều nghĩa vụ tài chính cần giải quyết. Do đó, hãy trao đổi kỹ với sếp để có một kế hoạch rõ ràng và thực hiện từng bước một nhé.
Bạn còn điều gì băn khoăn về quy trình này không?
