Công ty muốn xuất hóa đơn cho khách lẻ, nhưng khách không cung cấp thông tin thì nên xử lý như nào ạ?

[Chi Le]

Công ty tôi muốn xuất hóa đơn cho khách lẻ, nhưng khách không cung cấp thông tin thì nên xử lý như nào ạ? Nếu cuối tháng công ty xuất gom các đơn hàng khách k lấy hóa đơn thành trong 1 hóa đơn và khách hàng là tên 1 người thì có được không ạ?

Trả lời
Khi khách hàng cá nhân (khách lẻ) không cung cấp thông tin, bạn vẫn có thể xuất hóa đơn bình thường. Cụ thể, bạn ghi "Khách hàng cá nhân" tại mục tên người mua, còn địa chỉ và mã số thuế thì bỏ trống hoặc gạch chéo. Cách làm này là đúng với quy định của pháp luật.
Về câu hỏi thời điểm lập hóa đơn, thực tế, không phải ngành nghề nào cũng được phép xuất hóa đơn tổng hợp vào cuối tháng. Thời điểm này phụ thuộc vào quy định riêng cho từng loại hình kinh doanh:

Cuối ngày: Đây là quy định chung cho các cơ sở bán lẻ, dịch vụ ăn uống, y tế... có doanh thu phát sinh thường xuyên. Hóa đơn tổng hợp phải được lập vào cuối ngày để tổng hợp các giao dịch không có hóa đơn trong ngày hôm đó.

Cuối tháng: Thời điểm này chỉ áp dụng cho một số ngành đặc thù như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ thu phí đường bộ. Các ngành này có thể lập hóa đơn tổng hợp vào cuối tháng, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ.

Bởi vậy, bạn cần tham khảo các quy định chi tiết tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP hoặc đề nghị cán bộ quản lý thuế khu vực của doanh nghiệp bạn hỗ trợ nhé.

Nghị định 123: https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=201365