Đoạn Video
Ảnh
Nghỉ Mất Sức
Thành viên
Nay bên e nhận được hoá đơn thay thế do xuất nhầm thuế suất (máy khoan) từ 10% về 8%, nhưng bên họ lại tăng giá lên cho khớp đúng với số tiền lần trước. Như thế là ko đúng phải ko a/c?
Trả lời
Chào bạn, việc bạn nhận được hóa đơn thay thế để điều chỉnh thuế suất cho máy khoan từ 10% về 8% là cần thiết và đúng quy định. Tuy nhiên, vấn đề nằm ở chỗ bên bán lại điều chỉnh tăng giá trị hàng hóa (giá chưa thuế) để giữ cho tổng số tiền bạn thanh toán không thay đổi so với hóa đơn gốc. Để xác định liệu việc này có đúng hay không, điều mấu chốt là chúng ta phải dựa vào thỏa thuận giá ban đầu giữa hai bên. Đây chính là căn cứ quan trọng nhất để đánh giá tính hợp lý của việc điều chỉnh hóa đơn này.
Trước hết, chúng ta cần phân biệt hai tình huống thỏa thuận giá có thể xảy ra.
Một là, nếu thỏa thuận ban đầu của bạn với bên bán là về một mức giá chưa thuế cố định cho máy khoan, và thuế GTGT sẽ được cộng thêm vào theo quy định hiện hành. Trong trường hợp này, khi thuế suất giảm từ 10% về 8%, giá chưa thuế của máy khoan phải được giữ nguyên như đã thống nhất. Kết quả là, tiền thuế GTGT sẽ giảm xuống và tổng số tiền bạn phải thanh toán cũng sẽ giảm theo. Nếu bên bán lại tăng giá chưa thuế chỉ để tổng tiền không đổi, điều này là không đúng với bản chất thỏa thuận ban đầu. Việc này làm sai lệch giá trị thực của tài sản bạn mua và có thể gây rắc rối trong việc hạch toán cũng như khi cơ quan thuế kiểm tra. Lời khuyên cho bạn là hãy yêu cầu bên bán xuất lại hóa đơn thay thế theo nguyên tắc giữ nguyên giá chưa thuế, để tổng số tiền thanh toán giảm xuống và hai bên sẽ xử lý phần chênh lệch này.
Mặt khác, nếu thỏa thuận ban đầu giữa bạn và bên bán là về một tổng số tiền đã bao gồm thuế cố định mà bạn sẽ phải trả cho máy khoan, thì câu chuyện lại khác. Khi thuế suất thay đổi từ 10% xuống 8% nhưng tổng số tiền thanh toán không được phép thay đổi, bên bán sẽ phải tính ngược lại để xác định giá trị chưa thuế. Để giữ nguyên tổng số tiền, giá chưa thuế của máy khoan trên hóa đơn sẽ phải được điều chỉnh tăng lên tương ứng. Về mặt thỏa thuận dân sự, việc điều chỉnh giá chưa thuế để đảm bảo tổng số tiền thanh toán không đổi là hợp lý trong tình huống này, vì nó giữ đúng cam kết về chi phí cuối cùng mà bạn phải chi trả.
Tuy nhiên, ngay cả khi việc điều chỉnh này hợp lý theo thỏa thuận, bạn vẫn cần hết sức lưu ý về tính minh bạch và rủi ro khi giải trình với cơ quan thuế. Một hóa đơn mà giá trị hàng hóa tự nhiên tăng lên mà không có lý do kinh doanh rõ ràng (như thay đổi chất lượng, số lượng, hoặc biến động thị trường) có thể khiến cơ quan thuế thắc mắc. Để đảm bảo an toàn cho công ty mình, bạn nên yêu cầu bên bán cung cấp thêm các chứng từ xác nhận thỏa thuận ban đầu về tổng giá đã bao gồm thuế, hoặc tốt hơn nữa là lập một văn bản hay phụ lục hợp đồng có chữ ký của cả hai bên, ghi rõ việc điều chỉnh thuế suất và cách điều chỉnh giá trị hàng hóa để giữ nguyên tổng số tiền. Chứng từ này sẽ là bằng chứng vững chắc để giải trình khi có bất kỳ sự kiểm tra nào từ cơ quan thuế.
Để tránh rủi ro với cơ quan thuế, tốt nhất bạn nên yêu cầu bên bán xuất hóa đơn điều chỉnh theo nguyên tắc: giữ nguyên giá trị máy khoan trước thuế như đã thỏa thuận ban đầu, và áp dụng thuế suất 8%, dẫn đến tổng số tiền thanh toán phải giảm.
Nếu bên bán vẫn khăng khăng về việc giữ nguyên tổng tiền, hãy yêu cầu họ cung cấp bằng chứng về thỏa thuận ban đầu (hợp đồng, phụ lục, văn bản thỏa thuận) ghi rõ giá đã bao gồm thuế là cố định, để làm cơ sở cho việc hạch toán của công ty bạn. Nếu không có bằng chứng này, công ty bạn có thể gặp rủi ro khi bị thanh tra thuế.
Trả lời
Chào bạn, việc bạn nhận được hóa đơn thay thế để điều chỉnh thuế suất cho máy khoan từ 10% về 8% là cần thiết và đúng quy định. Tuy nhiên, vấn đề nằm ở chỗ bên bán lại điều chỉnh tăng giá trị hàng hóa (giá chưa thuế) để giữ cho tổng số tiền bạn thanh toán không thay đổi so với hóa đơn gốc. Để xác định liệu việc này có đúng hay không, điều mấu chốt là chúng ta phải dựa vào thỏa thuận giá ban đầu giữa hai bên. Đây chính là căn cứ quan trọng nhất để đánh giá tính hợp lý của việc điều chỉnh hóa đơn này.
Trước hết, chúng ta cần phân biệt hai tình huống thỏa thuận giá có thể xảy ra.
Một là, nếu thỏa thuận ban đầu của bạn với bên bán là về một mức giá chưa thuế cố định cho máy khoan, và thuế GTGT sẽ được cộng thêm vào theo quy định hiện hành. Trong trường hợp này, khi thuế suất giảm từ 10% về 8%, giá chưa thuế của máy khoan phải được giữ nguyên như đã thống nhất. Kết quả là, tiền thuế GTGT sẽ giảm xuống và tổng số tiền bạn phải thanh toán cũng sẽ giảm theo. Nếu bên bán lại tăng giá chưa thuế chỉ để tổng tiền không đổi, điều này là không đúng với bản chất thỏa thuận ban đầu. Việc này làm sai lệch giá trị thực của tài sản bạn mua và có thể gây rắc rối trong việc hạch toán cũng như khi cơ quan thuế kiểm tra. Lời khuyên cho bạn là hãy yêu cầu bên bán xuất lại hóa đơn thay thế theo nguyên tắc giữ nguyên giá chưa thuế, để tổng số tiền thanh toán giảm xuống và hai bên sẽ xử lý phần chênh lệch này.
Mặt khác, nếu thỏa thuận ban đầu giữa bạn và bên bán là về một tổng số tiền đã bao gồm thuế cố định mà bạn sẽ phải trả cho máy khoan, thì câu chuyện lại khác. Khi thuế suất thay đổi từ 10% xuống 8% nhưng tổng số tiền thanh toán không được phép thay đổi, bên bán sẽ phải tính ngược lại để xác định giá trị chưa thuế. Để giữ nguyên tổng số tiền, giá chưa thuế của máy khoan trên hóa đơn sẽ phải được điều chỉnh tăng lên tương ứng. Về mặt thỏa thuận dân sự, việc điều chỉnh giá chưa thuế để đảm bảo tổng số tiền thanh toán không đổi là hợp lý trong tình huống này, vì nó giữ đúng cam kết về chi phí cuối cùng mà bạn phải chi trả.
Tuy nhiên, ngay cả khi việc điều chỉnh này hợp lý theo thỏa thuận, bạn vẫn cần hết sức lưu ý về tính minh bạch và rủi ro khi giải trình với cơ quan thuế. Một hóa đơn mà giá trị hàng hóa tự nhiên tăng lên mà không có lý do kinh doanh rõ ràng (như thay đổi chất lượng, số lượng, hoặc biến động thị trường) có thể khiến cơ quan thuế thắc mắc. Để đảm bảo an toàn cho công ty mình, bạn nên yêu cầu bên bán cung cấp thêm các chứng từ xác nhận thỏa thuận ban đầu về tổng giá đã bao gồm thuế, hoặc tốt hơn nữa là lập một văn bản hay phụ lục hợp đồng có chữ ký của cả hai bên, ghi rõ việc điều chỉnh thuế suất và cách điều chỉnh giá trị hàng hóa để giữ nguyên tổng số tiền. Chứng từ này sẽ là bằng chứng vững chắc để giải trình khi có bất kỳ sự kiểm tra nào từ cơ quan thuế.
Để tránh rủi ro với cơ quan thuế, tốt nhất bạn nên yêu cầu bên bán xuất hóa đơn điều chỉnh theo nguyên tắc: giữ nguyên giá trị máy khoan trước thuế như đã thỏa thuận ban đầu, và áp dụng thuế suất 8%, dẫn đến tổng số tiền thanh toán phải giảm.
Nếu bên bán vẫn khăng khăng về việc giữ nguyên tổng tiền, hãy yêu cầu họ cung cấp bằng chứng về thỏa thuận ban đầu (hợp đồng, phụ lục, văn bản thỏa thuận) ghi rõ giá đã bao gồm thuế là cố định, để làm cơ sở cho việc hạch toán của công ty bạn. Nếu không có bằng chứng này, công ty bạn có thể gặp rủi ro khi bị thanh tra thuế.
