Làm sao gia hạn chữ ký số và phát hành hóa đơn đúng hạn khi vướng mã số thuế cũ?

[Nghỉ Mất Sức]

Khi vướng mã số thuế cũ của người đại diện chưa đóng xong, có cách nào xử lý nhanh để gia hạn chữ ký số và phát hành hóa đơn đúng hạn, trong khi thủ tục đóng mã số thuế kia vẫn tiếp tục làm sau hay không?

Trả lời:

Trường hợp này không cần chờ xử lý xong MST cũ mới được phát hành hóa đơn, nếu làm đúng cách. Cách xử lý nhanh như sau:

1. Làm văn bản giải trình gửi Chi cục Thuế quản lý công ty hiện tại, nêu rõ: chữ ký số bị gián đoạn do MST cũ của sếp đang làm thủ tục đóng, không phải do công ty cố tình chậm trễ.

2. Đăng ký tạm thời chữ ký số mới (đứng tên công ty hiện tại) để phát hành hóa đơn ngay, không phụ thuộc MST cũ. Pháp luật không cấm đổi hoặc dùng chữ ký số khác, miễn đúng pháp nhân.

3. Trong thời gian chờ, lập hóa đơn đúng thời điểm nhưng để trạng thái “chưa ký số”, sau khi chữ ký số hoạt động thì ký bổ sung, trường hợp này không bị phạt sai thời điểm nếu có giải trình hợp lệ.

Việc đóng/giải thể MST cũ xử lý song song, không bắt buộc phải xong trước mới cho công ty hiện tại phát hành hóa đơn. Thuế chỉ phạt khi cố tình không xuất hóa đơn, còn vướng kỹ thuật có hồ sơ giải trình thì được chấp nhận.

Để yên tâm nhất, lên gặp cán bộ quản lý thuế là nhanh nhất nha bạn, cán bộ sẽ hướng dẫn quy trình giải trình và các loại giấy tờ cần thiết.

 

[Son Luong Thanh]