Mã số thuế người phụ thuộc công ty có phải thay đổi hay làm thủ tục gì không?

[Nghỉ Mất Sức]

Anh chị cho em hỏi, từ 1/7 thay thế mã số thuế = mã định danh, vậy MST của người phụ thuộc thì công ty phải thay đổi hay làm thủ tục gì không ạ?

Trả lời:
Chào bạn,

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế cá nhân trong tất cả các giao dịch liên quan đến thuế, bao gồm cả người nộp thuế và người phụ thuộc. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp trước đây sẽ hết hiệu lực vào ngày 30/6/2025. Sau thời điểm này, số định danh cá nhân, tức dãy 12 chữ số trên thẻ Căn cước, sẽ được sử dụng thay thế hoàn toàn trong các thủ tục thuế.

Việc chuyển đổi này sẽ được cơ quan thuế thực hiện đồng bộ, miễn là thông tin của người nộp thuế và người phụ thuộc đã trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tuy nhiên, để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, công ty cần chủ động rà soát lại thông tin của người phụ thuộc mà người lao động đã đăng ký giảm trừ gia cảnh, đặc biệt chú ý các trường thông tin như họ tên, ngày sinh và số giấy tờ cá nhân, ưu tiên cập nhật theo Căn cước công dân mới nhất.

Trong trường hợp phát hiện thông tin chưa trùng khớp hoặc có sự thay đổi, chẳng hạn như người phụ thuộc đã được cấp CCCD mới, công ty nên hướng dẫn người lao động làm thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế trên eTax Mobile. Sau khi dữ liệu được cập nhật và đồng bộ, công ty cũng cần điều chỉnh lại thông tin trong hệ thống quản lý nhân sự và phần mềm kê khai thuế để đảm bảo việc quyết toán thuế được chính xác.

Việc thay đổi mã số định danh không làm thay đổi bản chất các nghĩa vụ thuế của người lao động, mà chỉ đơn giản là thay thế định danh cũ bằng số CCCD. Người nộp thuế có thể tự cập nhật thông tin người phụ thuộc thông qua ứng dụng eTax Mobile, nếu hệ thống thuế đã có dữ liệu. Quá trình này bao gồm đăng nhập ứng dụng, chọn người phụ thuộc cần cập nhật, truy xuất thông tin công dân và hoàn tất kê khai điều chỉnh.

Từ sau ngày 1/7/2025, trong các tờ khai, hóa đơn hay chứng từ thuế, mục ghi mã số thuế sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân. Công ty nên theo dõi sát sao các hướng dẫn và thông báo mới từ cơ quan thuế để kịp thời cập nhật quy trình, đảm bảo việc chuyển đổi được thực hiện đúng và đầy đủ.