Trích lục giấy khai sinh trước năm 1975 do huyện cấp, giờ huyện đó không còn...

[Vu Thuy Tien]

Ca này hơi phức tạp một chút.
Tôi vừa làm một dịch vụ công trực tuyến, xin trích lục giấy khai sinh trước năm 1975. Giấy khai sinh này do huyện cấp, cũng không có số vào sổ nào. Điều đáng nói là đến nay huyện đã không còn sau quá trình chia tách tỉnh, tách huyện. Cụ thể là huyện Nam Ninh (tỉnh Hà Nam Ninh cũ).
Tôi đã làm thủ tục xin trích lục gửi huyện qua Cổng dịch vụ công của tỉnh Nam Định. Hồ sơ bị trả về với lý do không đủ điều kiện tiếp nhận, đề nghị liên hệ với cấp xã.
Lại tiếp tục gửi hồ sơ cho cấp xã hôm trước, hôm sau nhận được hồ sơ trả về với lý do Không phải đăng ký khai sinh tại địa phương
Chẳng biết làm thế nào, tôi phản hồi thắc mắc luôn trên Zalo gửi tin nhắn kết quả dịch vụ công của tỉnh Nam Định, hỏi thế với giấy khai sinh đó thì ai sẽ là người cấp trích lục khai sinh.
Mấy ngày sau có cán bộ tư pháp huyện gọi điện, giải thích do trước đây việc cập nhật thông tin, giấy tờ khai sinh, hộ khẩu chưa chặt chẽ nên có trường hợp khai sinh không ghi vào sổ.
Những trường hợp như vậy, công dân chỉ cần nộp thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh ở địa phương thường trú, qua cổng dịch vụ công, kèm các giấy tờ liên quan chứng minh từ trước đến nay sử dụng giấy khai sinh cũ - bằng cấp, thẻ bảo hiểm y tế... Lúc này làm cấp lại giấy khai sinh chứ không phải trích lục giấy khai sinh.

Qua sự việc này tôi thấy:
1. Làm việc qua Cổng dịch vụ công quốc gia rất nhanh và thuận lợi. Thông báo qua Zalo nên cập nhật được tình hình ngay.
2. Cán bộ hướng dẫn, trả lời thắc mắc của công dân nghiêm túc, tận tình

Ngoài ra, cũng nên lưu ý không nhất thiết phải về địa phương cấp giấy khai sinh để làm trích lục giấy khai sinh. Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:

Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký

Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”

Tại khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Tại khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cơ quan đăng ký hộ tịch như sau:

Giải thích từ ngữ

Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).”

 

[Son Luong Thanh]

đi làm mấy cái giấy tờ liên quan đên nơi ở cũ cực kỳ là vất vả