Vu Thuy Tien
Thành viên nổi tiếng
Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Một trong những điểm nổi bật của Nghị định mới là quy định rõ hơn về việc hộ kinh doanh phải sử dụng máy tính tiền và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc một trong các nhóm sau:
Những hộ kinh doanh này phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:
Ngoài ra, những hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trước năm 2025 nhưng chưa kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, hoặc chưa sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử cũng phải thực hiện cập nhật hoặc chuyển đổi theo quy định mới.
Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần đảm bảo:
Việc đăng ký mới hoặc đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử sẽ thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 1/6/2025.
Trong trường hợp hộ kinh doanh đủ điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện chuyển đổi theo thông báo và hỗ trợ của cơ quan thuế, hành vi này sẽ bị coi là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng xử lý theo quy định pháp luật.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Vì vậy, chậm nhất đến ngày 30/5/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hoàn tất đăng ký, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Một trong những điểm nổi bật của Nghị định mới là quy định rõ hơn về việc hộ kinh doanh phải sử dụng máy tính tiền và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc một trong các nhóm sau:
Những hộ kinh doanh này phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:
Ngoài ra, những hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trước năm 2025 nhưng chưa kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, hoặc chưa sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử cũng phải thực hiện cập nhật hoặc chuyển đổi theo quy định mới.
Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần đảm bảo:
Việc đăng ký mới hoặc đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử sẽ thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 1/6/2025.
Trong trường hợp hộ kinh doanh đủ điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện chuyển đổi theo thông báo và hỗ trợ của cơ quan thuế, hành vi này sẽ bị coi là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng xử lý theo quy định pháp luật.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Vì vậy, chậm nhất đến ngày 30/5/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hoàn tất đăng ký, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, người nộp thuế liên hệ với Đội thuế trực tiếp quản lý để được hướng dẫn. Người nộp thuế có thể truy cập website (http://hanoi.gdt.gov.vn) và các kênh thông tin (Zalo, Facebook, youtube, tiktok) của Chi cục Thuế Khu vực I để tìm hiểu và cập nhật các thông tin hỗ trợ từ Chi cục Thuế Khu vực I.
Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng máy tính tiền và hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc một trong các nhóm sau:
- Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, gồm: trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe cơ giới khác), nhà hàng, quán ăn, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí, chiếu phim, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Những hộ kinh doanh này phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:
- Có doanh thu khoán hàng năm trên 1 tỷ đồng.
- Có sử dụng máy tính tiền để thực hiện giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Có quy mô doanh thu và lao động đạt mức cao nhất của tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ, đồng thời thực hiện chế độ kế toán và kê khai thuế theo quy định.
Ngoài ra, những hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trước năm 2025 nhưng chưa kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, hoặc chưa sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử cũng phải thực hiện cập nhật hoặc chuyển đổi theo quy định mới.
Điều kiện để hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần đảm bảo:
- Có kết nối internet.
- Có thiết bị phù hợp như máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (iPad).
- Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế và được phê duyệt.
Việc đăng ký mới hoặc đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử sẽ thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 1/6/2025.
Trách nhiệm và chế tài đối với hộ kinh doanh không thực hiện
Trong trường hợp hộ kinh doanh đủ điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện chuyển đổi theo thông báo và hỗ trợ của cơ quan thuế, hành vi này sẽ bị coi là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng xử lý theo quy định pháp luật.
Thời hạn bắt buộc hoàn tất chuyển đổi
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Vì vậy, chậm nhất đến ngày 30/5/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hoàn tất đăng ký, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Một trong những điểm nổi bật của Nghị định mới là quy định rõ hơn về việc hộ kinh doanh phải sử dụng máy tính tiền và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng máy tính tiền và hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc một trong các nhóm sau:
- Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, gồm: trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe cơ giới khác), nhà hàng, quán ăn, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí, chiếu phim, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Những hộ kinh doanh này phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:
- Có doanh thu khoán hàng năm trên 1 tỷ đồng.
- Có sử dụng máy tính tiền để thực hiện giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Có quy mô doanh thu và lao động đạt mức cao nhất của tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ, đồng thời thực hiện chế độ kế toán và kê khai thuế theo quy định.
Ngoài ra, những hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trước năm 2025 nhưng chưa kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, hoặc chưa sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử cũng phải thực hiện cập nhật hoặc chuyển đổi theo quy định mới.
Điều kiện để hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần đảm bảo:
- Có kết nối internet.
- Có thiết bị phù hợp như máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (iPad).
- Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế và được phê duyệt.
Việc đăng ký mới hoặc đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử sẽ thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 1/6/2025.
Trách nhiệm và chế tài đối với hộ kinh doanh không thực hiện
Trong trường hợp hộ kinh doanh đủ điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện chuyển đổi theo thông báo và hỗ trợ của cơ quan thuế, hành vi này sẽ bị coi là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng xử lý theo quy định pháp luật.
Thời hạn bắt buộc hoàn tất chuyển đổi
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Vì vậy, chậm nhất đến ngày 30/5/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động liên hệ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hoàn tất đăng ký, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, người nộp thuế liên hệ với Đội thuế trực tiếp quản lý để được hướng dẫn. Người nộp thuế có thể truy cập website (http://hanoi.gdt.gov.vn) và các kênh thông tin (Zalo, Facebook, youtube, tiktok) của Chi cục Thuế Khu vực I để tìm hiểu và cập nhật các thông tin hỗ trợ từ Chi cục Thuế Khu vực I.