Thông tư 152 hộ kinh doanh cần lưu ý

[Nghỉ Mất Sức]

Thông tư 152/2025/TT-BTC, ban hành ngày 31/12/2025, hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, chính thức có hiệu lực từ 01/01/2026. Đây là văn bản nền tảng khi thuế khoán chấm dứt. Hộ kinh doanh cần lưu ý các điểm trọng tâm sau.

Thứ nhất, tổ chức kế toán linh hoạt, không gây áp lực. Hộ kinh doanh được toàn quyền lựa chọn cách làm kế toán phù hợp. Người đại diện có thể tự ghi sổ, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ. Pháp luật cho phép người thân trong gia đình như cha mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em ruột tham gia làm kế toán. Người làm kế toán cũng được kiêm nhiệm các vị trí như thủ kho, thủ quỹ, quản lý hoặc người mua bán tài sản.

Thứ hai, sổ sách và lưu trữ được đơn giản hóa. Hộ kinh doanh có thể lưu trữ sổ kế toán bằng bản giấy hoặc điện tử. Thời hạn lưu trữ tối thiểu là 05 năm, riêng hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật thuế. Biểu mẫu sổ sách được phép điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu quản lý, miễn có đầy đủ thông tin cơ bản như tên sổ, ngày lập, chữ ký và dấu nếu có.

Thứ ba, hệ thống sổ sách phụ thuộc vào doanh thu và cách tính thuế. Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, không thuộc diện chịu thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân, chỉ cần dùng sổ doanh thu để xác định và đối chiếu doanh thu.
Hộ nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu sử dụng sổ doanh thu theo từng nhóm ngành nghề.

Hộ nộp thuế GTGT theo tỷ lệ phần trăm và thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập tính thuế phải ghi chép đầy đủ hơn, gồm sổ doanh thu, sổ chi tiết doanh thu và chi phí, sổ hàng hóa và sổ tiền.

Nếu phát sinh các loại thuế khác như xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên hoặc môi trường, hộ kinh doanh phải theo dõi thêm sổ nghĩa vụ thuế khác.

Thứ tư, kết nối với hệ thống thuế điện tử. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế phải nộp, sổ kế toán theo Thông tư 152 đóng vai trò là căn cứ để hộ kinh doanh tự theo dõi, đối chiếu và kiểm soát số liệu, giúp minh bạch và hạn chế sai sót.

Có thể hiểu đơn giản, làm sổ kế toán theo Thông tư 152 giống như ghi chép chi tiêu hằng ngày: giúp bạn nắm rõ tiền vào, tiền ra và có cơ sở rõ ràng khi làm việc với cơ quan thuế.

 

[Son Luong Thanh]

 

[Nguyễn Hữu Dũng]