Đoạn Video
Ảnh
Ánh Bình Minh
Thành viên nổi tiếng
Hôm nay ngày 1/7/2025 Luật Công chứng 2024 chính thức có hiệu lực sẽ mang lại nhiều điểm đổi mới so với trước đây.
Từ hôm nay 1/7/2025, Luật Công chứng 2024 chính thức có hiệu lực, mang đến hàng loạt thay đổi lớn trong quy trình công chứng tại Việt Nam. Một trong những điểm nổi bật nhất là quy định bắt buộc chụp ảnh quá trình ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên, nhằm nâng cao tính minh bạch và bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch.
Chụp ảnh khi ký văn bản – Quy định bắt buộc từ 1/7
Theo Điều 50 Luật Công chứng 2024, các bên tham gia ký kết văn bản công chứng – bao gồm người yêu cầu công chứng, người làm chứng, phiên dịch (nếu có) đều phải ký vào từng trang của văn bản trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ một số trường hợp theo quy định. Đặc biệt, việc ký kết này phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.
Cụ thể nội dung khoản 1, khoản 2 Điều 50 của luật như sau:
"1. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vàotừng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừtrường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và trường hợp người yêu cầu côngchứng không ký được và không điểm chỉ được. Việc ký văn bản công chứng điệntử thực hiện theo quy định của Chính phủ
Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phảiđược chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.
2. Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết giao dịch của tổ chức tíndụng, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổchức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào văn bản giao dịch;công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong văn bản giao dịch với chữ kýmẫu trước khi thực hiện việc công chứng."
Từ hôm nay có những thay đổi mới liên quan tới việc công chứng
Nghị định 104/2025 hướng dẫn chi tiết quy định này và yêu cầu ảnh chụp phải đảm bảo ba tiêu chí:
Trường hợp cần thiết, các bên có thể quay video toàn bộ quá trình ký kết. Ảnh chụp và video sẽ là thành phần hợp pháp của hồ sơ công chứng và chỉ được sử dụng theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ.
Hồ sơ công chứng phải lưu trữ lâu hơn – Tối thiểu 30 năm với giao dịch đất đai
Điều 68 Luật Công chứng 2024 quy định rõ thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng, thay vì chỉ nêu chung chung như luật cũ. Theo đó:
Bổ sung điều kiện công chứng ngoài trụ sở
Theo quy định việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nhưng có 4 trường hợp sau được thực hiện ngoài trụ sở
1. Lập di chúc tại chỗ ở theo quy định của Bộ luật Dân sự.
2. Không thể đi lại được vì lý do sức khỏe; đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế.
3. Đang bị tạm giữ, tạm giam; đang thi hành án phạt tù; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính.
4. Có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ.
Nghị định 104/2025 hướng dẫn cụ thể thêm các trường hợp “lý do chính đáng khác”, bao gồm:
Từ 1/7: Có thể công chứng trực tuyến, sử dụng chữ ký số
Một bước tiến lớn là việc chính thức cho phép công chứng điện tử, bao gồm cả trực tiếp và trực tuyến. Trong đó:
Công chứng điện tử trực tiếp: Người yêu cầu công chứng vẫn gặp mặt công chứng viên.
Công chứng điện tử trực tuyến: Các bên tham gia ở các địa điểm khác nhau, nhưng cùng ký kết văn bản thông qua nền tảng trực tuyến dưới sự chứng kiến online của công chứng viên.
Dù trực tiếp hay trực tuyến, kết quả sẽ được ký số và tạo thành văn bản công chứng điện tử có giá trị tương đương bản giấy và giá trị pháp lý như bản gốc.
Đặc biệt, quy trình công chứng điện tử vẫn phải chụp ảnh quá trình ký văn bản, đảm bảo theo đúng quy định mới của Luật.
Bắt buộc dữ liệu hóa hồ sơ công chứng
Từ 1/7/2025, toàn bộ hồ sơ công chứng giấy phát sinh mới phải được chuyển đổi sang định dạng dữ liệu điện tử để lưu trữ. Những hồ sơ cũ trước thời điểm này cũng cần được số hóa và lưu trữ điện tử bởi tổ chức hành nghề công chứng hiện đang quản lý.
Hồ sơ điện tử sau khi chuyển đổi phải bảo đảm đúng nội dung so với bản giấy, được xác nhận bằng chữ ký số, và thời hạn lưu trữ tương ứng như hồ sơ giấy.
Công khai danh mục giao dịch buộc công chứng trên Cổng thông tin điện tử
Luật Công chứng 2024 bổ sung quy định về các giao dịch phải công chứng nhưng không liệt kê cụ thể tên các giao dịch phải công chứng mà quy định theo tiêu chí. Theo đó giao dịch phải công chứng "là giao dịch quan trọng, đòi hỏi mức độ an toàn pháp lý cao và được luật quy định hoặc luật giao Chính phủ quy định phải công chứng".
Trong Luật quy định giao cho Bộ Tư pháp trách nhiệm rà soát, cập nhật, đăng tải các giao dịch phải công chứng, chứng thực trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.
Công chứng viên không được hành nghề quá 70 tuổi
Luật mới quy định rõ: người được bổ nhiệm công chứng viên không quá 70 tuổi. Nếu đến ngày 1/7/2025 vẫn đang hành nghề và vượt quá tuổi này, công chứng viên được tiếp tục làm việc thêm 2 năm, sau đó đương nhiên bị miễn nhiệm.
Giảm thủ tục hành chính, đơn giản hóa hồ sơMột điểm tích cực khác là Luật Công chứng 2024 bỏ yêu cầu phiếu yêu cầu công chứng, giảm số lượng tài liệu trong hồ sơ của người dân. Nhờ đó, thủ tục trở nên gọn nhẹ và tiết kiệm thời gian hơn.
Tổng kết: Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ 1/7/2025, đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ trong lĩnh vực công chứng tại Việt Nam. Từ quy định chụp ảnh ký văn bản, lưu trữ điện tử, công chứng trực tuyến cho tới nâng cao tính minh bạch và phân loại giao dịch, luật mới hứa hẹn giúp tăng cường niềm tin và bảo vệ quyền lợi cho cá nhân, tổ chức trong các giao dịch pháp lý quan trọng.
Từ hôm nay 1/7/2025, Luật Công chứng 2024 chính thức có hiệu lực, mang đến hàng loạt thay đổi lớn trong quy trình công chứng tại Việt Nam. Một trong những điểm nổi bật nhất là quy định bắt buộc chụp ảnh quá trình ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên, nhằm nâng cao tính minh bạch và bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch.
Chụp ảnh khi ký văn bản – Quy định bắt buộc từ 1/7
Theo Điều 50 Luật Công chứng 2024, các bên tham gia ký kết văn bản công chứng – bao gồm người yêu cầu công chứng, người làm chứng, phiên dịch (nếu có) đều phải ký vào từng trang của văn bản trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ một số trường hợp theo quy định. Đặc biệt, việc ký kết này phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.
Cụ thể nội dung khoản 1, khoản 2 Điều 50 của luật như sau:
"1. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vàotừng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừtrường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và trường hợp người yêu cầu côngchứng không ký được và không điểm chỉ được. Việc ký văn bản công chứng điệntử thực hiện theo quy định của Chính phủ
Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phảiđược chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.
2. Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết giao dịch của tổ chức tíndụng, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổchức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào văn bản giao dịch;công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong văn bản giao dịch với chữ kýmẫu trước khi thực hiện việc công chứng."
Từ hôm nay có những thay đổi mới liên quan tới việc công chứng
Nghị định 104/2025 hướng dẫn chi tiết quy định này và yêu cầu ảnh chụp phải đảm bảo ba tiêu chí:
- Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng;
- Rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh;
- Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13 cm x 18 cm.
Trường hợp cần thiết, các bên có thể quay video toàn bộ quá trình ký kết. Ảnh chụp và video sẽ là thành phần hợp pháp của hồ sơ công chứng và chỉ được sử dụng theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ.
Hồ sơ công chứng phải lưu trữ lâu hơn – Tối thiểu 30 năm với giao dịch đất đai
Điều 68 Luật Công chứng 2024 quy định rõ thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng, thay vì chỉ nêu chung chung như luật cũ. Theo đó:
- Hồ sơ công chứng giao dịch liên quan đến bất động sản phải lưu trữ ít nhất 30 năm;
- Các giao dịch khác phải lưu trữ tối thiểu 10 năm.
Bổ sung điều kiện công chứng ngoài trụ sở
Theo quy định việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nhưng có 4 trường hợp sau được thực hiện ngoài trụ sở
1. Lập di chúc tại chỗ ở theo quy định của Bộ luật Dân sự.
2. Không thể đi lại được vì lý do sức khỏe; đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế.
3. Đang bị tạm giữ, tạm giam; đang thi hành án phạt tù; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính.
4. Có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ.
Nghị định 104/2025 hướng dẫn cụ thể thêm các trường hợp “lý do chính đáng khác”, bao gồm:
- a) Phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi;
- b) Người cao tuổi, người khuyết tật hoặc có khó khăn trong việc đi lại;
- c) Người đang thực hiện nhiệm vụ trong lực lượng công an nhân dân, quân đội nhân dân, người đảm nhận chức trách hoặc đang thực hiện công việc được giao theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nơi họ làm việc mà việc rời khỏi vị trí sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ, công việc được giao hoặc chức trách mà họ đang đảm nhận;
- d) Trường hợp bất khả kháng, trở ngại khách quan mà người yêu cầu công chứng không thể đến tổ chức hành nghề công chứng.
Từ 1/7: Có thể công chứng trực tuyến, sử dụng chữ ký số
Một bước tiến lớn là việc chính thức cho phép công chứng điện tử, bao gồm cả trực tiếp và trực tuyến. Trong đó:
Công chứng điện tử trực tiếp: Người yêu cầu công chứng vẫn gặp mặt công chứng viên.
Công chứng điện tử trực tuyến: Các bên tham gia ở các địa điểm khác nhau, nhưng cùng ký kết văn bản thông qua nền tảng trực tuyến dưới sự chứng kiến online của công chứng viên.
Dù trực tiếp hay trực tuyến, kết quả sẽ được ký số và tạo thành văn bản công chứng điện tử có giá trị tương đương bản giấy và giá trị pháp lý như bản gốc.
Đặc biệt, quy trình công chứng điện tử vẫn phải chụp ảnh quá trình ký văn bản, đảm bảo theo đúng quy định mới của Luật.
Bắt buộc dữ liệu hóa hồ sơ công chứng
Từ 1/7/2025, toàn bộ hồ sơ công chứng giấy phát sinh mới phải được chuyển đổi sang định dạng dữ liệu điện tử để lưu trữ. Những hồ sơ cũ trước thời điểm này cũng cần được số hóa và lưu trữ điện tử bởi tổ chức hành nghề công chứng hiện đang quản lý.
Hồ sơ điện tử sau khi chuyển đổi phải bảo đảm đúng nội dung so với bản giấy, được xác nhận bằng chữ ký số, và thời hạn lưu trữ tương ứng như hồ sơ giấy.
Công khai danh mục giao dịch buộc công chứng trên Cổng thông tin điện tử
Luật Công chứng 2024 bổ sung quy định về các giao dịch phải công chứng nhưng không liệt kê cụ thể tên các giao dịch phải công chứng mà quy định theo tiêu chí. Theo đó giao dịch phải công chứng "là giao dịch quan trọng, đòi hỏi mức độ an toàn pháp lý cao và được luật quy định hoặc luật giao Chính phủ quy định phải công chứng".
Trong Luật quy định giao cho Bộ Tư pháp trách nhiệm rà soát, cập nhật, đăng tải các giao dịch phải công chứng, chứng thực trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.
Công chứng viên không được hành nghề quá 70 tuổi
Luật mới quy định rõ: người được bổ nhiệm công chứng viên không quá 70 tuổi. Nếu đến ngày 1/7/2025 vẫn đang hành nghề và vượt quá tuổi này, công chứng viên được tiếp tục làm việc thêm 2 năm, sau đó đương nhiên bị miễn nhiệm.
Giảm thủ tục hành chính, đơn giản hóa hồ sơMột điểm tích cực khác là Luật Công chứng 2024 bỏ yêu cầu phiếu yêu cầu công chứng, giảm số lượng tài liệu trong hồ sơ của người dân. Nhờ đó, thủ tục trở nên gọn nhẹ và tiết kiệm thời gian hơn.
Tổng kết: Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ 1/7/2025, đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ trong lĩnh vực công chứng tại Việt Nam. Từ quy định chụp ảnh ký văn bản, lưu trữ điện tử, công chứng trực tuyến cho tới nâng cao tính minh bạch và phân loại giao dịch, luật mới hứa hẹn giúp tăng cường niềm tin và bảo vệ quyền lợi cho cá nhân, tổ chức trong các giao dịch pháp lý quan trọng.
