Người cho thuê nhà doanh thu trên 500 triệu đồng/năm cần lưu ý hai mốc khai thuế quan trọng

[Cindy Nguyễn]

Từ đầu tháng 3, quy định về quản lý thuế đối với cá nhân cho thuê nhà tiếp tục được cơ quan thuế nhắc lại nhằm tránh tình trạng người dân nộp hồ sơ chậm hoặc sai quy định. Đáng chú ý, những cá nhân có doanh thu cho thuê nhà trên 500 triệu đồng mỗi năm phải đặc biệt lưu ý hai mốc thời gian quan trọng khi khai và nộp thuế

Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm phải nộp thuế

Theo quy định hiện hành, cá nhân cho thuê nhà nếu tổng doanh thu trong năm từ 500 triệu đồng trở xuống sẽ không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Ngược lại, khi doanh thu vượt ngưỡng 500 triệu đồng/năm, người cho thuê phải thực hiện nghĩa vụ thuế với hai khoản chính:

• Thuế GTGT: 5% tính trên toàn bộ doanh thu từ cho thuê tài sản
• Thuế TNCN: 5% tính trên phần doanh thu vượt mức 500 triệu đồng

Ví dụ, nếu một cá nhân cho thuê nhà thu về 900 triệu đồng mỗi năm thì số thuế phải nộp sẽ bao gồm thuế GTGT tính trên toàn bộ doanh thu và thuế TNCN tính trên phần doanh thu vượt ngưỡng quy định.

Hai mốc thời gian khai thuế cần đặc biệt lưu ý

Cơ quan thuế cho phép cá nhân cho thuê nhà lựa chọn cách khai thuế theo từng kỳ hoặc khai một lần cho cả năm. Tuy nhiên, dù áp dụng hình thức nào, người nộp thuế cần ghi nhớ hai thời điểm quan trọng.
Nếu khai thuế theo hai kỳ trong năm, người cho thuê phải nộp hồ sơ và tiền thuế của kỳ đầu năm trước ngày 31/7, trong khi kỳ còn lại phải hoàn tất trước ngày 31/1 của năm tiếp theo.

Trong trường hợp lựa chọn khai thuế một lần cho cả năm, thời hạn nộp hồ sơ và tiền thuế cũng là ngày 31/1 của năm kế tiếp.

Việc tuân thủ đúng các mốc thời gian này giúp cá nhân tránh bị xử phạt do chậm nộp tờ khai hoặc chậm nộp tiền thuế.

Chuẩn bị hồ sơ khai thuế

Khi thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hoạt động cho thuê nhà, cá nhân cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản như

• Hợp đồng cho thuê nhà hoặc tài sản
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà hoặc tài sản cho thuê
• Căn cước công dân của người cho thuê
• Tờ khai thuế theo mẫu của cơ quan thuế

Trong nhiều trường hợp, nếu bên thuê là doanh nghiệp, hai bên có thể thỏa thuận để doanh nghiệp nộp thuế thay cho chủ nhà. Nội dung này cần được ghi rõ trong hợp đồng thuê để làm căn cứ kê khai với cơ quan thuế.

Vẫn phải khai thuế dù không phát sinh tiền thuế

Một điểm đáng lưu ý là ngay cả khi doanh thu cho thuê không vượt 500 triệu đồng/năm, cá nhân vẫn phải thực hiện khai báo với cơ quan thuế. Tuy nhiên, trong trường hợp này người cho thuê sẽ không phát sinh số thuế phải nộp.

Theo cơ quan thuế, việc khai báo đầy đủ giúp cơ quan quản lý nắm được doanh thu thực tế từ hoạt động cho thuê tài sản, đồng thời giúp người cho thuê tránh rủi ro pháp lý nếu sau này phát sinh tranh chấp hoặc kiểm tra thuế.

Tránh bị phạt vì quên thời hạn

Thực tế cho thấy nhiều cá nhân cho thuê nhà, đặc biệt là những người cho thuê căn hộ, nhà phố hoặc mặt bằng kinh doanh, thường quên nghĩa vụ khai thuế hoặc không nắm rõ thời hạn nộp hồ sơ.

Vì vậy, cơ quan thuế khuyến cáo người có hoạt động cho thuê tài sản nên chủ động theo dõi doanh thu hằng năm và ghi nhớ các mốc thời gian khai thuế để tránh bị xử phạt hành chính do chậm kê khai hoặc nộp thuế.