Từ ngày 9/1, công dân khi đăng ký kết hôn không còn phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như trước đây. Thay vào đó, các cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tự động tra cứu thông tin liên quan đến tình trạng hôn nhân của người yêu cầu kết hôn thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử. Đây là một trong những điểm mới quan trọng được quy định tại Nghị định 07/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều trong các Nghị định về hộ tịch, quốc tịch và chứng thực.
Đơn Giản Hóa Thủ Tục Hành Chính
Nghị định mới này đã đưa ra một giải pháp nhằm giảm bớt thủ tục hành chính cho công dân, đồng thời cải thiện quy trình xử lý hồ sơ. Cụ thể, Điều 2, Khoản 3, Điểm c của Nghị định quy định rằng, khi công dân có nhu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện việc tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh. Cơ sở dữ liệu này kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp việc xác minh tình trạng hôn nhân của công dân trở nên nhanh chóng và chính xác.
Trước đây, người dân phải chuẩn bị và nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để chứng minh họ chưa từng kết hôn hoặc đang trong tình trạng ly hôn, để đủ điều kiện kết hôn. Tuy nhiên, với quy định mới, công dân không cần phải tốn thời gian và công sức chuẩn bị giấy tờ này nữa, giúp giảm thiểu tình trạng sai sót và rườm rà trong các thủ tục hành chính.
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Cơ Sở Dữ Liệu Điện Tử
Một trong những điểm đáng chú ý của Nghị định này là việc sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, giúp thông tin về tình trạng hôn nhân của công dân được lưu trữ một cách chính xác và cập nhật liên tục. Kết quả tra cứu sẽ được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, phản ánh đầy đủ, chính xác tình trạng hôn nhân tại thời điểm tra cứu và đính kèm với hồ sơ của người đăng ký. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho công dân mà còn tăng tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý hành chính.
Ngoài việc đăng ký kết hôn, quy định này cũng áp dụng cho thủ tục đăng ký khai sinh. Khi cha mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tự động tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân của cha mẹ trên cơ sở thông tin Giấy chứng nhận kết hôn có sẵn trong tờ khai đăng ký khai sinh.
Việc đơn giản hóa thủ tục hành chính không chỉ giúp công dân dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan đến hôn nhân và gia đình mà còn thể hiện cam kết của Chính phủ trong việc cải cách hành chính, tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước và cải thiện chất lượng dịch vụ công. Quy định này sẽ góp phần thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực hành chính, đồng thời giảm thiểu chi phí và thời gian cho công dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.
Chắc chắn rằng, Nghị định 07 sẽ mang lại sự thuận tiện và dễ dàng hơn cho công dân khi thực hiện các thủ tục đăng ký kết hôn, đồng thời khẳng định cam kết của Chính phủ trong việc hiện đại hóa và tinh gọn hệ thống hành chính.

Đơn Giản Hóa Thủ Tục Hành Chính
Nghị định mới này đã đưa ra một giải pháp nhằm giảm bớt thủ tục hành chính cho công dân, đồng thời cải thiện quy trình xử lý hồ sơ. Cụ thể, Điều 2, Khoản 3, Điểm c của Nghị định quy định rằng, khi công dân có nhu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện việc tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh. Cơ sở dữ liệu này kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp việc xác minh tình trạng hôn nhân của công dân trở nên nhanh chóng và chính xác.
Trước đây, người dân phải chuẩn bị và nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để chứng minh họ chưa từng kết hôn hoặc đang trong tình trạng ly hôn, để đủ điều kiện kết hôn. Tuy nhiên, với quy định mới, công dân không cần phải tốn thời gian và công sức chuẩn bị giấy tờ này nữa, giúp giảm thiểu tình trạng sai sót và rườm rà trong các thủ tục hành chính.
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Cơ Sở Dữ Liệu Điện Tử
Một trong những điểm đáng chú ý của Nghị định này là việc sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, giúp thông tin về tình trạng hôn nhân của công dân được lưu trữ một cách chính xác và cập nhật liên tục. Kết quả tra cứu sẽ được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, phản ánh đầy đủ, chính xác tình trạng hôn nhân tại thời điểm tra cứu và đính kèm với hồ sơ của người đăng ký. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho công dân mà còn tăng tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý hành chính.
Ngoài việc đăng ký kết hôn, quy định này cũng áp dụng cho thủ tục đăng ký khai sinh. Khi cha mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tự động tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân của cha mẹ trên cơ sở thông tin Giấy chứng nhận kết hôn có sẵn trong tờ khai đăng ký khai sinh.
Việc đơn giản hóa thủ tục hành chính không chỉ giúp công dân dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan đến hôn nhân và gia đình mà còn thể hiện cam kết của Chính phủ trong việc cải cách hành chính, tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước và cải thiện chất lượng dịch vụ công. Quy định này sẽ góp phần thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực hành chính, đồng thời giảm thiểu chi phí và thời gian cho công dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.
Chắc chắn rằng, Nghị định 07 sẽ mang lại sự thuận tiện và dễ dàng hơn cho công dân khi thực hiện các thủ tục đăng ký kết hôn, đồng thời khẳng định cam kết của Chính phủ trong việc hiện đại hóa và tinh gọn hệ thống hành chính.