Người nộp thuế cần làm gì khi dùng mã định danh cá nhân làm mã số thuế từ 1/7/2025

Toilaai · 16:39:56 Hôm qua

Cục Thuế hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế biết và thực hiện từ ngày 01/7/2025 việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST sẽ làm giảm thủ tục hành chính cho người dân khi thực hiện thủ tục về đăng ký thuế, khai báo thông tin đăng ký thuế do chỉ cần khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với CSDLQGDC và không phải nộp bản sao căn cước công dân cho cơ quan thuế.

Người dân thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục với cơ quan nhà nước mà phải sử dụng MST do chỉ cần khai thông tin số định danh cá nhân mà không cần ghi nhớ MST riêng, đơn giản, thuận tiện trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế, các giao dịch thuế, kê khai, nộp thuế trở nên nhanh chóng hơn nhờ việc đồng bộ dữ liệu với CSDLQGDC.

Đối với doanh nghiệp, sẽ tiết kiệm thời gian thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin của cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền, cũng như thuận tiện, đơn giản hơn trong việc kê khai thuế TNCN, giúp DN thực hiện tốt hơn các trách nhiệm kê khai, nộp thuế TNCN cho người lao động.

Người nộp thuế sẽ cần phải làm gì?

1. Với người chưa có mã số thuế trước 1/7/2025

Hộ kinh doanh: Làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định như trước đây. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận kèm mã số thuế là số định danh cá nhân.
Cá nhân, hộ gia đình không kinh doanh: Đăng ký thuế với cơ quan thuế nếu bắt đầu hoạt động hoặc có nghĩa vụ thuế.
Phải kê khai đúng 3 thông tin: Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân để cơ quan thuế kiểm tra trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).

2. Với người đã có mã số thuế trước 1/7/2025

Nếu thông tin trùng khớp với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế tự động chuyển mã số thuế sang số định danh cá nhân, không cần thủ tục gì thêm.
Từ 1/7/2025, có thể dùng số định danh cá nhân để:
- Kê khai, nộp thuế
- Điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế cũ
- Đăng ký người phụ thuộc
Nếu thông tin không khớp, cơ quan thuế sẽ báo MST “tạm ngưng cập nhật” → Người nộp thuế cần làm thủ tục cập nhật thông tin để khớp với CSDLQGDC.

3. Trường hợp có nhiều mã số thuế cũ

Phải cập nhật số định danh cá nhân vào tất cả MST cũ.
Cơ quan thuế sẽ hợp nhất dữ liệu, dùng duy nhất SDD cá nhân làm mã số thuế từ nay về sau.
Không cần sửa lại hóa đơn, chứng từ trước đây: vẫn hợp pháp.

4. Đối với địa điểm kinh doanh của hộ/cá nhân kinh doanh

Không cấp mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh nữa.
Dùng duy nhất số định danh cá nhân của đại diện để kê khai, nộp thuế ở tất cả nơi có kinh doanh.